Saat ini 6,7 juta ASN seluruhnya sudah dibuatkan Lemari Digital yang dapat dimanfaatkan
secara gratis, sebagai sarana untuk mengoptimalkan pengelolaan Arsip ASN di seluruh Instansi Pemerintah dan sebanyak 643 Instansi Pemerintah telah menggunakan Lemari Digital dalam pengelolaan Arsip ASN.
Pada kesempatan yang sama, Arsiparis Ahli Pertama Bidang Mutasi, Promosi, dan Informasi (MPI) BKPSDM Kota Banda Aceh, Muhammad Rizky Sidik, S.I.Pus. atau yang akrab disapa Ryga mengatakan bahwa seluruh ASN diharapkan untuk memanfaatkan kemudahan ini ditambah dengan LeDi-DMS yang kini memiliki 8 fitur baru.
“Lemari Digital ini memiliki 8 fitur baru untuk mendukung pengelolaan Arsip ASN secara digital. Arsip yang berasal dari SIASN akan masuk ke DMS secara otomatis. Sementara itu, dokumen seperti ijazah, sertifikat, dan piagam penghargaan diunggah sendiri oleh instansi atau ASN melalui DMS maupun aplikasi MyASN,” papar Ryga.
“DMS ini juga dilengkapi dengan pengamanan berlapis termasuk multi-factor authentication (MFA) dan pemantauan akses real-time untuk menjamin keamanan Arsip ASN digital,” tambahnya.
Harapannya, LeDi-DMS bisa menjadi solusi agar pengelolaan arsip ASN semakin mudah dan tertata.
“Jika administrasi berjalan lebih cepat dan efisien, ASN bisa lebih fokus menjalankan tugasnya, sehingga masyarakat dapat merasakan pelayanan yang lebih baik,” harap Ryga. (Hz)
